1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Website von Staff House besuchen, eine Unterkunft anfragen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den unten genannten Verantwortlichen. Daten werden erhoben, wenn Sie sie über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch mitteilen. Weitere technische Daten werden beim Aufruf der Website automatisch durch den Webserver verarbeitet, damit die Website sicher und fehlerfrei bereitgestellt werden kann.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

WiP Wohnen Guido Pronath e.K.
Inhaber: Guido Pronath
Tassilostraße 12
90429 Nürnberg

Telefon: +49 151 4032 1033
E-Mail: sleep@staff-house.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und E-Mail-Dienste

STRATO

Die Website staffhouse-nuernberg.de sowie der verschlüsselte SMTP-Versand der Formularnachrichten werden über die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben.

Beim Besuch der Website kann STRATO technische Verbindungs- und Serverprotokolldaten verarbeiten. Beim Absenden des Anfrageformulars verarbeitet STRATO außerdem die für die E-Mail-Übertragung erforderlichen Kommunikations- und Verbindungsdaten sowie die übermittelten Formularinhalte. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

Das Hosting erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen, sicheren und schnellen Bereitstellung der Website. Der E-Mail-Versand dient der Bearbeitung vorvertraglicher Unterkunftsanfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die verschlüsselte Versandverbindung beruht ergänzend auf unserem berechtigten Interesse an einer sicheren geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz und Übertragungssicherheit

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften. Die veröffentlichte Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung und leitet unverschlüsselte Aufrufe automatisch auf HTTPS weiter. Eine verschlüsselte Verbindung ist am Schloss-Symbol und an der mit https:// beginnenden Adresse erkennbar. Eine Datenübertragung im Internet, insbesondere per E-Mail, kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen.

Speicherdauer

Soweit nachfolgend keine besondere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Rechtsgrundlagen

Verarbeitungen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir berechtigte Interessen verfolgen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine einwilligungsabhängige Verarbeitung würde auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

Soweit technisch notwendige Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger können der Hosting- und E-Mail-Anbieter, intern mit der Anfrage oder Buchung befasste Personen sowie eingesetzte Dienstleister sein. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nichtöffentliche Unternehmen in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.lda.bayern.de.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie können im Rahmen der geltenden Vorschriften unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszwecke verlangen. Außerdem können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir aufgrund einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Keine automatisierte Entscheidung

Auf dieser Website finden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logdateien

Der Webserver verarbeitet bei einem Seitenaufruf insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Systemsicherheit und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Protokolldaten werden gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Technisch notwendige PHP-Sitzung

Zum Schutz des Anfrageformulars vor missbräuchlichen Übermittlungen wird eine technisch notwendige PHP-Sitzung verwendet. Hierbei kann das Sitzungs-Cookie PHPSESSID gesetzt werden. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und wird mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Das Cookie dient insbesondere der CSRF-Prüfung und einer kurzfristigen Sendebegrenzung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung des Formulars. Das Cookie wird nicht für Werbung, Analyse oder Nutzerprofile eingesetzt.

Anfrageformular

Wenn Sie das Anfrageformular absenden, verarbeiten wir den gewünschten Aufenthaltszeitraum, die Personenzahl, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Freiwillig können Sie Unternehmen, Telefonnummer und Bemerkungen angeben. Die Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Verfügbarkeit prüfen, Ihre Anfrage zuordnen und Ihnen antworten können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet und die Anfrage nicht bearbeitet werden.

Nach erfolgreicher Prüfung übermittelt die Website die Angaben über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung von STRATO an sleep@staff-house.de. Die Website legt keine eigene Formulardatenbank an. Technisch können Nachrichten vorübergehend auf den Servern der beteiligten E-Mail-Anbieter zwischengespeichert und anschließend im Empfängerpostfach gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Unterkunftsanfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine Buchung zustande kommt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bei einer anschließenden Buchung werden die erforderlichen Angaben in die Vertragsunterlagen übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die mitgeteilten Inhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen; in anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Keine Tracking- oder Marketingdienste

Diese Website verwendet keine Analysewerkzeuge, Marketing-Pixel, Werbenetzwerke, extern geladenen Schriftarten, eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Plugins. Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt.

6. Buchungs-, Vertrags- und Meldedaten

Kommt eine Buchung zustande, verarbeiten wir die für Angebot, Buchungsbestätigung, Beherbergung, Abrechnung und Kommunikation erforderlichen Kunden- und Vertragsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit handels- oder steuerrechtliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit für die Beherbergung ein Meldeschein nach dem Bundesmeldegesetz zu führen ist, werden die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben zur Erfüllung dieser Verpflichtung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den melderechtlichen Vorschriften. Die Unterlagen werden für die gesetzlich bestimmte Dauer aufbewahrt und anschließend datenschutzgerecht gelöscht.

Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsdaten können an Steuerberatung, Zahlungsinstitute, Behörden oder andere Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

7. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

8. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 1. September 2026.